Rôle :
En tant qu’instance de coordination et d’animation des services municipaux, le secrétariat général est un pilier de la vie communale auprès des maires qu’ils assistent, conseillent et accompagnent.

Description :
Le secrétariat général met en œuvre, sous les directives du Conseil municipal, les politiques et les décisions de l’Exécutif municipal. A ce titre, il :
– Assiste le maire dans la préparation du budget tout en étant le garant de l’exécution budgétaire, en s’appuyant sur sa maitrise des règles budgétaires et comptables ;
– Il représente la commune ou le Maire, à l’interne comme à l’externe, au gré des besoins
assure la préparation des délibérations du conseil municipal, des arrêtés municipaux, des actes d’état civil, en s’appuyant sur ses connaissances du code général des CTD et des règles juridiques nécessaires à leur rédaction et ses connaissances du code des marchés publics ;
– Instruit les demandes d’urbanisme, les dossiers de gestion funéraire ;
– Elabore et met en œuvre les décisions du conseil municipal en conseillant et assistant  les élus dans leurs travaux ;
– oordonne les décisions relatives aux équipements municipaux et veille à la bonne organisation des services publics, ainsi qu’au respect des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail ;
– Assure l’encadrement des équipes et la gestion des ressources humaines au niveau de la commune, ainsi que le suivi des travaux ;
– Organise et assure l’accueil et le renseignement des usagers du service public ;
– Contrôle de la qualité des services rendus.

Sont rattachés au secrétariat général, les services ci-après :
– Affaires juridiques ;
– Informatique et statistiques ;
– Suivi et contrôle de gestion ;
– Traduction et promotion du bilinguisme ;
– Courrier, accueil et liaison ;
– Documentation et archives.
– Formalité requise pour toutes demandes de services:
– Dépôt et enregistrement de correspondances officielles auprès du service Courrier, accueil et liaison.

Documents utiles :
– Lettre officielle adressée au Maire ou au Conseil.
– Pièce d’identité du déposant (si nécessaire).
– Tout document justificatif lié à la demande.